В 2022 году собственники недвижимости столкнулись с актуальным вопросом — как эффективно управлять своими объектами удаленно. Независимо от размеров и предназначения недвижимости — будь то склад, бизнес-центр или торговый комплекс — управление остается неотъемлемой частью успешной инвестиции. В этой статье мы рассмотрим какие есть возможности удаленного управления объектами недвижимости, и каким образом оно может быть организовано.
Возможности удаленного управления недвижимостью
В целом, если упрощать, управление недвижимостью можно разделить на работу с документацией и отчетами и на работу с людьми — персонал, арендаторы, компании-посредники, которые предоставляют услуги по обслуживанию систем.
При самостоятельном управлении недвижимостью собственнику вполне возможно удаленно организовать работу с документацией, особенно, если такая система была налажена изначально. Однако, даже в таком случае возникает вопрос согласования текущей документации и подписания необходимых бумаг.
Самостоятельная организация удаленной работы с персоналом может оказаться сложной, поскольку сотрудники не всегда обладают необходимыми навыками и знаниями для оперативного и компетентного реагирования на возникающие вопросы. Эта сложность усугубляется сегодня, когда рыночная ситуация в сфере недвижимости резко меняется, увеличиваются вакансии на объектах и запросы арендаторов о снижении арендных платежей. Все это происходит на фоне роста операционных расходов для обслуживания объектов.
Как показывает практика, при отсутствии возможности увидеть и оценить происходящее на объекте снижается эффективность управления, и, как следствие, уменьшается прибыль собственника. Без присутствия на месте сложно решать вопросы, требующие оперативного вмешательства.
Когда собственник недвижимости обращается за услугами управляющей компании, множество повседневных забот берет на себя эта компания. Собственник продолжает принимать важные стратегические решения, получает своевременные отчеты о финансовой деятельности и может контролировать свои доходы и расходы, не беспокоясь о текущих операционных вопросах управления.
Организация работы с управляющей компанией
К выбору профессиональной управляющей компании стоит подходить внимательно и тщательно, так как отношения выстраиваются на длительный срок. Поэтому, необходимо оценить не только профессионализм, но и комфорт коммуникации с управляющей компанией, ведь, в конечном счете взаимодействие осуществляется с конкретными людьми.
- Определите свои цели и потребности: сначала определитесь с тем, какие именно задачи и цели вы хотите достичь с помощью управляющей компании. Это могут быть вопросы аренды, обслуживания объекта, финансового учета и т.д.
- Составление договора: после выбора управляющей компании, заключите договор, который четко определяет обязанности и ответственности каждой стороны, сроки и условия сотрудничества.
- Передача информации: предоставьте управляющей компании всю необходимую информацию о вашей недвижимости, включая документацию, планы, контракты с арендаторами и другие ключевые данные.
- Разработка плана управления: вместе с управляющей компанией разработайте подробный план управления, включая процедуры по аренде, техническому обслуживанию, финансовому учету и многие другие аспекты.
- Установление системы связи: с вами будет установлена эффективная система связи с управляющей компанией, чтобы в реальном времени получать информацию и обсуждать важные вопросы.
- Оценка и коррекция: управляющая компания периодически будет проводить оценку работы и, при необходимости, корректировать стратегию и планы управления.
- Прозрачность и отчетность: управляющая компания будет выполнять регулярные отчеты, чтобы вы были в курсе процессов и результатов управления.
Многие собственники полагают, что оплата услуг управляющей компании повлечет дополнительные расходы.
Однако, следует понимать, что управляющая компания, помимо организации управления на объекте, изначально проводит аудит текущей деятельности объекта, анализирует и реализовывает возможности увеличения эффективности его функционирования: оценивает актуальность арендных ставок, заполняет пустующие помещения арендаторами, оптимизирует расходы, определяет возможности получения дополнительных доходов. Таким образом ведется постоянная работа по увеличению прибыли собственника и экономический эффект превосходит расходы на оплату услуг управляющей компании.
Специалисты компании «Облако недвижимости» станут надежными партнерами в управлении вашими коммерческими объектами. Наш опыт и экспертиза в области управления недвижимостью позволят вам оптимизировать процессы, обеспечивая эффективное взаимодействие с управляющей компанией. Мы гарантируем профессиональный подход, прозрачную коммуникацию и стратегическое партнерство, способствующее достижению ваших целей в сфере коммерческой недвижимости. Надежность, доверие и результативность — вот то, что вы получите, сотрудничая с нами.
